夏期講習案内についてのお知らせ

今回、Googleドライブにて、宮代プレップスクール塾生各位に配布した夏期講習案内と日程表についてのお話です。

昨年までの紙での案内から、今年はファイルでの案内となりました。

大きな理由として、新型コロナウイルスの影響があり、なるべく紙の配布など感染経路を増やさないような社会の工夫が求められています。 そのため、時代の要請に合わせ塾内でICT化を進めました。

夏期講習案内の講座申し込みや日程表に PCやスマホ、タブレットなどのモバイル機器から簡単に入力していただくこと。 これを目標に作成しました。

当初、Excelでのマクロの作成やプログラミングで専用のソフトを開発することなど様々検討しましたが、皆様のご家庭でのコンピューターなどの環境を考慮にいれ、これらは断念しました。

なるべく簡単に、誰にでも使えるようにということを第一に考えた結果、Googleスプレッドシートを採用することにしました。

当然、使用者も多いExcelも検討しました。
しかし、GoogleドライブにあげたExcelのファイルは皆様の環境により表示が崩れる事。
また、最近のマイクロソフト社のOfficeに関して、サブスクリプションやipad proなど一部モバイル機器で有料であること。
そして、どのOfficeを選択したら良いのかわかりにくい事。
様々にあるOffice互換ソフトの表示、入力確認が大変である事。
またGoogleドライブ上のPCでの操作のしやすさを考慮に入れた結果 最終的に不採用となりました。

長くなりましたが、PCからは特にアプリケーションを導入しなくても、GoogleアカウントにログインすればChrome、Safari、Firefox等のブラウザからそのまま編集可能です。

スマホ、タブレットからはGoogleスプレッドシートのアプリを入れて、編集してください。

わからないことがありましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。 宜しくお願いします。

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